（一）办理依据和标准

    国家档案局制定的《档案馆工作通则》。

（二）办理程序

    1.凡我国公民和组织持介绍信、身份证、工作证等合法证件，都可利用开放档案；利用未开放档案的，利用者须同时持身份证明和单位介绍信（注明利用者的身份和利用档案的目的与范围）。
    2.填写《调阅档案资料登记表》。
    3.办理审批手续。
    4.填写《利用效果登记表》。
    5.利用、复制市档案馆档案、资料，必须执行有关保密制度和审批规定。
    6.凡利用市档案馆档案、资料向社会公布的，必须经市档案馆同意；凡利用市档案馆档案、资料编印的公开或内部出版物，要在出版物内注明由市档案馆提供。

（三）利用未开放档案的审批权限

    1.查阅下列档案资料，需经市委秘书长审批：
    （1）市（地）委常委会议、书记办公会议及市（地）委工作会议记录；
    （2）涉及到市（地）一级领导干部政治历史方面的有关材料。
    2.查阅下列档案资料，需经市委办公厅主任或市人大、市政府、市政协办公厅主任审批：
    （1）市（地）党内历次政治运动形成的档案资料；
    （2）上级和本市形成的涉及到国际关系、海外问题、统战政策等方面不宜公开的档案资料；
    （3）各种未解密的绝密档案资料；
    （4）市管干部的处分决定及调查材料；
    （5）市人大、市政府和市政协常务会议、办公会议等记录；
    （6）市重要活动形成的档案资料。
    3.查阅下列档案需经档案形成单位的主管领导审批：
    （1）党委（党组）、支部会议记录；
    （2）干部、职工处分决定及调查材料；
    （3）科研成果档案。
    4.查阅市（地）纪委的案件档案，需经市纪委书记审批。
    5.查阅已故市管干部的人事档案，需经市委组织部领导审批。
    6.查阅单位和个人代保管、寄存的档案，需经其单位领导和本人同意。
    7.查阅一般性的尚未开放档案，需经市档案馆馆长审批。

（四）利用档案的收费

    按照市物价局、财政局甬价费[1994]278号、甬财预二[1994]846号文件规定收费。查阅本单位进馆的档案免费。

（五）承办部门

    市档案馆保管部，电话:87186938。