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项目
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考 核 内 容
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分数
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评 分 细 则
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自评分
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扣分
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(一)
管
理
体
制
25分
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（一）组织领导
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9
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1．依法把档案工作纳入本单位年度工作计划，并切实组织实施。
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3
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近三年单位年度工作计划中均列有档案工作内容，每缺一年扣1分。
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2．明确本单位分管领导，分管领导熟悉或了解档案工作的情况，对档案部门提出的建议给予积极支持，具体解决档案工作中的实际问题。把档案工作列入单位年度考核目标。
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3
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未明确分管领导的扣1分；对档案部门的合理化建议不予采纳，工作中需及时解决的问题而未能解决的扣1分。
未把档案工作列入单位年度考核目标的扣1分（需提供正式的考核记录，以近三年为标准）。
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3．利用各种形式宣传《档案法》，提高本单位全体人员的档案工作意识。
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2
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要有实例说明，没有实例的不得分。
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4．档案工作所需经费列入财政预算
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1
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档案工作所需经费未落实的不得分。
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（二）机构、人员
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10
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1．依法建立综合档案室，归属明确，对本单位档案工作实行规划、协调；对本单位各门类、载体档案实行集中统一管理（除人事档案外）。
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4
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1．未建立综合档案室的或归属不明确的扣1分；
2．本单位应统一管理的各类档案有缺项的扣1分；
3．档案实体集中或实体专库存放且目录集中皆可得分，否则扣2分（党政档案未集中统一管理的也属扣分范围）。
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项目
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考 核 内 容
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分数
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评 分 细 则
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自评分
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扣分
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（一）
管
理
体
制
25分
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2．配备政治、文化、业务素质好，责任心强，与职能任务相适应的专（兼）职档案员，并保证必要的档案工作时间，熟悉室藏档案情况，能快速、准确地提供利用。
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4
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1．未配备专、兼职档案员的扣1分；
2．兼职任务过多，未能保障档案工作正常开展的扣1分；
3．不熟悉室藏档案情况，现场抽查不熟悉的扣2分。
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3．档案人员具有大专及以上学历并经过档案业务培训。
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2
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没有大专及以上学历或未受过档案业务培训的各扣1分。
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（三）档案管理制度
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6
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1．建立、健全各项档案管理制度，并能认真贯彻执行。
2．根据本单位实际情况制定归档范围及文书档案保管期限规定。
3．制定本单位档案工作管理办法和档案人员岗位责任制。
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6
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1．未制定档案管理制度扣2分，制定了制度但不全的酌情扣分；
2．未制定归档范围和文书档案保管期限的扣2分；
3．未制定本单位档案工作管理办法和档案人员岗位责任制扣2分。
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（二）
业
务
建
设
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（一）接收工作
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13
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1．根据归档范围，按时接收本单位在工作活动中直接形成的各门类、载体的档案，归档材料齐全、完整。
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5
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按照归档范围，材料不齐全、不完整的酌情扣分。
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2．积极收集与本单位业务有关的，能弥补档案不足的资料，且经过系统整理和编目。
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1
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没有相关资料不得分，资料不全酌情扣分。
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3．归档文件材料排列顺序符合规范要求，电子文件底稿要一并归档，无重份文件。
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3
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排列顺序混乱扣1分，无电子文件底稿的扣2分。
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项目
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考 核 内 容
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分数
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评 分 细 则
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自评分
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扣分
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（二）
业
务
建
设
50分
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4．案卷质量（整理）符合国家档案整理规范，各项内容填写规范、清晰、准确。文件制作材料和书写字迹材料具有耐久性，破损文件得到修复，装订结实美观，不影响阅读。
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4
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1.案卷质量（整理）不符合规范的扣1分；
2.各项内容未按要求填写的酌情扣分；
3.破损文件未修复，装订质量不佳影响阅读酌情扣 分；
4.制作材料和书写字迹材料不具有耐久性的扣1分。
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（二）整理工作
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12
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1．制定统一的分类方案，分类科学。分类方案保持前后一致，不随意变动。
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4
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1.未制定分类方案的不得分;
2.分类方案前后不一致的扣2分。
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2．案卷按分类方案及保管期限有序排列。
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2
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未按分类方案及保管期限有序排列的扣2分。
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3．各类档案均已上架，无积存零散文件，库内排架整齐。
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2
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有积存零散文件扣1分。库内排架不整齐酌情扣分。
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4．建立符合《全宗卷规范》的本单位全宗卷，积累存贮本单位的分类方案、立卷说明、全宗介绍等材料。
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4
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无全宗卷的不得分。整理不规范、材料不齐全的酌情扣分。
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（三）保管工作
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12
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1．必须有适合档案安全保管和利用需要的专用库房，做到办公室、库房、阅览室三分开。档案室环境整洁。
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3
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无档案专用库房的不得分，库房面积不足存放10年以上档案的扣1分，三室不能分开的，库房环境不整洁、有堆放杂物的扣1分。
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2． 有数量充足、质量可靠且统一规范的档案装具及基本的工作用具。
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２
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装具数量不足、质量不好、不规范的扣1分。
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3．库房内有防高温、防潮、防尘、防火、防光、防盗、防虫鼠等必要的安全防护设备及措施。
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２
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安全防护措施中每缺一项扣0.５分。
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项目
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考 核 内 容
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分数
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评 分 细 则
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自评分
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扣分
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业
务
建
设
50分
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4．库房内配有空调、去湿机，库房温、湿度达到国家规定标准。
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2
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每缺一项扣0.5分，设施齐全，但温湿度超标的酌情扣分。
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5．定期检查档案，有检查记录。
现存档案无丢失、霉变、尘污、虫蛀鼠咬、被盗、被毁、涂改、泄密现象。
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２
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1.无检查记录的酌情扣分（以近两年记录为准）；
2.档案有丢失、毁坏、泄密、有霉变、虫蛀等情况扣2分。
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6．配备适应特种载体档案保
管、利用需要的装具或设备，适应档案现代化管理的技术设施、设备。
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1
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未配备必要的、适应档案现代化管理的技术设施、设备不得分。
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（四）统计工作
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3
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1．建立档案管理台帐，有档案接收、移交登记本、销毁清册、利用效果统计等。
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2
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每缺一项扣0.5分。
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2．准确填写档案工作统计年报，并及时上报。
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1
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填报不及时或数字不准确的酌情扣分。
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（五）鉴定和移交工作
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6
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1．制定本单位的档案保管期限表，正确划分档案的保管期限。
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4
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没有制定保管期限表的不得分，保管期限划分不准确的酌情扣分。
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2．组成档案鉴定小组定期对档案进行鉴定。对应销毁的档案登记造册，销毁手续齐全。
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1
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没有鉴定小组的或销毁手续不齐全的各扣0.5分。
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3．根据国家关于档案移交的规定，定期向档案馆移交有关档案，手续完备。
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1
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应移交而没有移交的不得分。
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（六）监督指导工作
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4
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1．档案室对本单位各部门及直属单位的立卷归档工作进行指导、检查。
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2
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对本单位及直属单位指导不力的酌情扣分。
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项目
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考 核 内 容
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分数
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评 分 细 则
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自评分
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扣分
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2．对本系统档案工作实施监督和指导。
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2
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对所属单位未进行指导的不得分。
无下属单位的不扣分。
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（三）
开
发
利
用
25分
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（一）编研工作
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10
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1．编制本单位组织机构沿革、大事记、全宗介绍等。
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5
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每缺一项扣1分，质量不高的酌情扣分。
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2．根据本单位工作实际，利用档案编制两种以上适用的、综合性的（如年鉴等）或（如基础数字汇集、文件汇集等）专题编研材料，积极主动地提供档案信息的服务（有文字记录）。
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5
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1.没有编研材料的扣4分；
2.编研材料质量一般的，酌情扣分。
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（二）档案信息资源开发工作
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15
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1．编制适用、必需的检索工具。
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2
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没有编制检索工具的不得分，没有归档文件目录的扣1分。
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2．制定档案利用办法，有查（借）阅档案登记及利用效果事例登记。
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3
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1.没有查（借）阅档案登记的不得分，（以近两年的借阅记录为准。如有档案利用效果突出事例的，以文字记录为准）；
2.近两年借阅记录不全的酌情扣分。
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3．根据现代化技术及设备，应用计算机进行档案信息的存贮和检索。
4．负责归档电子公文的接收、管理与开发利用；对本单位办公自动化系统的开发设计提出电子公文归档管理要求，确保电子公文的归档管理纳入办公自动化系统，并同步实施。积极开展数字化档案室建设，采取数据备份等有效措施确保档案信息的安全。
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10
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1．室藏档案未达到案卷级、文件级计算机检索的扣5分；
2．达省一级的必须有近三年文书档案全文扫描，主要业务档案有案卷级、文件级机检条目，能方便、快捷进行检索的。
3．电子公文归档管理未纳入办公自动化系统、未同步实施的扣2分。
4．档案信息安全措施不到位的扣1分。
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