4月22日上午，象山县档案学会五届五次理事会议在黄避岙乡政府会议室召开。县档案局胡圣棣局长、部分中层干部和档案学会全体理事参加了会议。会议由县档案学会副理事长叶孟林主持。
    会议主要听取了县档案学会副理事长钱昶所作的档案学会2008年工作总结和2009年工作要点的报告。报告从五个方面回顾了过去一年县档案学会的主要工作情况。一是围绕重点，结合档案工作实际，切实加强民生档案建设。二是切实加强档案学术交流研讨活动，为全县档案事业发展献计献策。三是以不同形式开展了“档案宣传周”活动，切实加强档案宣传工作，不断增强社会档案意识。四是切实加强档案学会规范化建设，不断推进工作正常化、制度化。五是坚持以人为本，切实加强学会自身建设和会员教育工作，进一步发挥了群众性学术团体的业务骨干作用。在讲到2009年县档案学会的主要任务时，他指出，要深入学习党的十七大和十七届三次全会精神，全面贯彻落实科学发展观，切实加强学会组织建设、学术交流、档案宣传等方面工作，在强基础、创特色、重服务、树形象上下功夫，不断推进学会工作迈上新台阶。为此，要做好以下几个方面的工作：一要深化学习，不断提高服务能力和水平。二要进一步加强档案档案宣传工作，不断提高宣传实效。三要进一步加强档案学术交流研讨活动，不断推进理论创新。四要进一步加强学会管理，不断推进工作规范化。五要增强服务意识，为会员提供多种形式的优质服务。
    县档案局局长胡圣棣也在会上发表了重要讲话。胡局长在讲话中充分肯定了县档案学会工作所取得的成绩，就档案学会工作的重要意义、档案工作面临的新形势、档案学术研究的方向和任务提出了具体的意见和建议，并提出要在提高整体素质上下功夫、要在激发干劲上下功夫、要在为民生服务上下功夫三个要求。胡局长的讲话，以学习实践科学发展观为指导，对今后县档案学会在局党组的正确领导下更好地开展学会工作具有十分重要的理论和实践指导意义。