常山县档案局在充分调研和外出学习考察的基础上，与县农办、财政等部门沟通商讨，认真分析研究，建立了组织机构，制定印发了《常山县“千村档案”建设工作实施方案》。于7月上旬，召开了全县“千村档案”建设工作部署会。县府办、档案局、农办、宣传部、财政、住建、文广新、旅委等部门相关负责人，10个乡镇（街道）分管领导、档案员，21个历史文化古村落村党支部书记及文书参加会议。
    会议学习传达了浙江省档案局关于开展“千村档案”建设工作的相关文件精神，县府办领导到会作动员讲话，并向与会人员提出工作要求。县档案局分管领导就开展“千村档案”建设进行了详细部署，明确工作目标、工作任务、时间安排、工作流程、工作分工和相关要求等。邀请杭州中元数据科技有限公司（档案中介机构）业务人员通过PPT，以图文并茂的形式详细介绍我省德清县“千村档案”建设工作的相关经验做法，进一步增强与会人员的感性认识。最后，县档案局局长要求大家充分认识“千村档案”建设工作的重要意义，抓紧抓实抓细此项工作。即：认识从“不知道”到“想知道”的现状；实现从“要我做”到“我要做”的转变；达到从“知一点”到“知全面”的提升，确保我县“千村档案”建设工作按时保质完成。
    会后，县档案局、县农办分管领导和业务人员到相关乡镇、（街道）和行政村进行检查指导，与相关部门联系，收集查阅相关工作资料，了解工作进展，发现存在问题，及时加以指导，推动工作顺利开展。（常山县档案局 饶贤福）