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常山县重资投入助推档案信息化建设

发布时间: 2016-08-03    访问次数:    字体:【 】       
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近期,常山县档案馆数字化加工项目通过验收。该项目属数字档案馆和登记备份中心建设项目的子项目之一,2011年申报,2012年列入县重点项目之一,总预算700万元。其中,档案数字化加工项目约300万元,该项目从2014年5月开始,2016年3月完工,为期2年,由浙江省档案事务所中标并实施。
两年来,常山县档案局组建班子,制定方案,落实人员、安排场地,建立制度,强化监管,指导并参与各单位档案资料收集,省档案事务所人员按照档案管理和档案信息化建设有关要求,开展档案分类、整理、鉴定、归档和数字化加工,按时完成并顺利通过竣工验收。该项目的实施,对新接收的县人力资源和社会保障局、县民政、国土、财政、教育、住建、司法、林业、房改、妇保院等14个单位、48类民生档案全部进行了数字化扫描,总卷数23533卷,输入电子条目543784条,修补20750页,裱糊626页,粘贴47899页,挂接图片2339210张,刻录光盘107张。同时对原馆藏档案也进行数字化加工,数字化率达100%。
通过数字化加工,实现档案扫描件在档案管理软件上应用,并多形式开展档案数据异地备份,确保了数字档案永久存储与安全保管,将极大提高档案馆工作效率和现代化水平,满足广大人民群众对现代信息服务的现实需求,进一步拓展公共档案服务能力。(常山县档案局  饶贤福)
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