针对海宁市流动人员较多、档案管理难度不断加大的现状，海宁市人社局积极研究制定流动人员档案信息化建设，将利用2—3年时间，推进人事档案数字化，并慢慢实现区域内档案管理网络化，最终与上级业务部门联网对接，形成“集中统一，归口管理，标准规范”的现代管理服务新模式。
海宁市人社局将根据流动人员档案数字化加工的要求，首先对流动人员档案进行统一编号、规范分类、建立目录、修补资料、整理装订等工作进行规范化整理，然后进行实体扫描、档案信息数据录入，最终形成全市统一的流动人员档案信息数据库、流动人员档案影像数据库，并对所存储的流动人员档案数据和影像信息进行登记备份，提升了实体档案和数字档案的安全防范标准。同时，根据目前管理实际情况，海宁市人社局对档案库房进行重新调整，设置流动人员档案专用库房，配备必要“八防”措施，安排专人管理，制定了相关制度，方便管理和利用。
在实现流动人员档案数字化、规范化，以及流动人员档案应用系统进一步成熟后，将视情况就人事档案管理开展全市联网，力争尽快实现区域内流动人员档案管理实现业务共享。（海宁市档案局孙豪）