8月9日、11日,市档案局会同市农村土地确权办公室分别到浦江、兰溪开展全市农村土地承包经营权确权登记颁证档案工作督查。 督查人员到外业测绘现场、工作室进行实地检查督导,两地农业局、档案局工作人员介绍了确权工作的进展。浦江县档案局主动对接,提前介入,开展了一次全体人员档案培训,发放了一本确权档案管理培训资料,做了一套确权档案样本;兰溪市档案局主动上门联系提供业务咨询服务。 督查人员对两地档案部门主动服务确权工作表示肯定,对下一步工作提出三点要求:一是档案必须提前介入,以前村干部把资料“记在脑中”,现在要“记在电脑里”、“记在档案里”,让此次土地确权的抢救性工程成为永久性的民生基础工程;二是收集工作必须保质保量,确权材料的收集要做到齐全、完整、真实、有效,要注重照片、电子文件、多媒体文件的收集,材料制作要符合档案永久保存的要求,保证签字盖章的真实有效,纸张要用原生纸浆纸,特别在字迹材料的选择上,要严格避免使用铅笔、圆珠笔、印台油、喷墨打印机等不耐久字迹,打印材料要预留装订位置等;三是确权档案要先行验收,在土地确权登记颁证工作验收之前,必须先通过档案预验收,把档案的合格规范与否,当成土地确权登记颁证工作验收的一条底线标准。(金华市档案局 周燕芬)
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