作者：陈 俐 张润辉      来源：中国档案报    2014-11-17 星期一

　　本报讯 根据国家主席习近平关于2014年亚太经合组织（APEC）会议要留下印迹的指示精神，11月13日，北京市委常委、常务副市长李士祥在APEC会议北京筹备工作领导小组办公室工作会议上强调指出，要切实做好档案的收集整理移交工作，确保记录APEC会议筹备、举办过程的档案齐全完整系统，留下永久历史印迹。

　　2013年，北京市承接了APEC会议这一重大国际活动的筹备任务。在APEC会议北京市筹备机构成立之时，北京市档案局作为筹备工作领导小组办公室成员单位，立即抽调人员到筹备工作领导小组办公室工作，市档案局有关领导亲自前往实地指导，组织协调档案工作，使档案工作与APEC筹备工作同步进行。

　　2014年初，市档案局与筹备工作领导小组办公室联合制发了《关于加强2014亚太经合组织会议筹备工作档案管理的意见》，明确了档案收集、整理和归档时间节点，建立了档案工作组织网络，配备专兼职档案人员。7月，市档案局与筹备工作领导小组办公室联合召开APEC筹备机构档案工作会，明确提出“齐全完整系统留存APEC筹办工作档案”的目标及任务；组织了档案业务实操培训，讲解文件材料收集、整理的方法和技术，并组织专兼职档案员参观了市档案馆奥运库及特藏库，提高了大家的档案意识和责任意识。在对全体档案员进行业务培训的基础上，市档案局还深入各相关部门监督、检查档案工作，手把手地教授业务技能，提高工作人员的实操水平。市档案局先后组织人员对数次高官会议形成的文件材料进行了收集、整理，并专门前往雁栖湖运行调度中心实地指导文件材料的收集、整理工作。通过持续不断的监督指导，最终建立了APEC会议筹备机构完备的档案工作体系和工作流程。

　　在APEC会议筹备工作的最后阶段，在市档案局的指导下，筹备机构专门发出通知，要求各现场指挥部、各工作组加强对纸质、电子、音视频、实物等各类载体文件材料的收集归档工作，在筹备机构撤销前完成向市档案馆的移交任务。凡是没有完成归档的工作人员不得撤离，凡是没有完成移交的各部门档案员不得撤离。市档案局密切关注工作动态，及时赶赴会议现场指导，帮助解决疑难问题，推动档案工作保持良好的发展态势。

　　据初步统计，筹备工作领导小组办公室已形成纸质、电子、音视频、实物等各种载体档案3000余卷（件、张）。下一步，市档案局将与筹备机构密切配合，发扬不怕疲劳、连续作战的优良作风，紧锣密鼓、善始善终地做好档案工作，确保APEC会议筹备、举办全过程档案全面收集、规范整理、安全保管、按期移交，为APEC会议留下永久印迹。

　　原载于《中国档案报》2014年11月17日 总第2686期 第一版